‼️ Naczelny Sąd Administracyjny przyjął dziś, że doręczenie zastępcze na e-US pełnomocnika wbrew wskazaniu adresu w pełnomocnictwie jest nieskuteczne.
NSA – wyrok z dziś (3.08.2026 r.). W składzie 7 sędziów. Sygn. I FSK 1307/25.
Oj. To krytycznie ważne rozstrzygnięcie. Zwłaszcza w sprawach z kategorii „beznadziejnych”. Nawet jeśli NSA nie zdecydował się na ścisłą, bezwzględną ochronę autonomii procesowej pełnomocnika w zakresie wskazania kanału doręczeń elektronicznych w sprawie podatkowej. Potencjalnie każde zrealizowane doręczenie zastępcze na e-US pełnomocnika wbrew wskazaniu z pełnomocnictwa może być kwestionowane.
👉 „(…) Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że wyrażenie przez pełnomocnika zgody, o której mowa w art. 35e ust. 1 ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej nie uchyla możliwości doręczenia w postępowaniu pełnomocnikowi pisma pod adres wskazany w pełnomocnictwie, lecz de lege lata uprawnia organ do doręczenia pisma, adresowanego do pełnomocnika na jego konto w e-Urzędzie Skarbowym, przy czym doręczenie takie nie jest możliwe poprzez ziszczenie się fikcji prawnej doręczenia zastępczego, lecz wyłącznie przez faktyczne pobranie (odebranie) pisma przez adresata, zaś ciężar wykazania skutecznego doręczenia spoczywa w tym względzie na organie podatkowym. (…)”
👉 „(…) prawo strony do działania przez pełnomocnika i obowiązek organu doręczania pism temu pełnomocnikowi, podlegają ścisłej ochronie prawnej z tym wszakże, że nie należy automatycznie rozszerzać sankcji bezskuteczności właściwej pominięciu pełnomocnika na przypadek, w którym pełnomocnik otrzymał pismo przez inny kanał elektroniczny. Szczególnej ostrożności wymaga jednak stosowanie przepisów dotyczących fikcji doręczenia. Fikcja doręczenia jest instytucją wyjątkową i dolegliwą, bo wiąże skutki prawne z nieodebraniem pisma. Jej zastosowanie w sytuacji, w której w aktach sprawy istnieje adres wskazany w pełnomocnictwie, nie może być uzasadniane fikcją formalnej zmiany adresu przez zgodę na e-US. Można rozważać skuteczność doręczenia przez e-US tylko jako skutku doręczenia do właściwego pełnomocnika w prawnie przewidzianym systemie, przy zachowaniu warunków przewidzianych dla tego sposobu doręczenia.(…)”
👉 „(…) Samo umieszczenie pisma na koncie pełnomocnika w e-US i upływ czasu nie wywołują skutku doręczenia zastępczego. Jeśli pełnomocnik nie pobrał decyzji, pozostaje ona niedoręczona, a organ musi wysłać ją na adres wskazany w pełnomocnictwie. W przypadku pobrania pisma datą doręczenia jest dzień jego faktycznego odbioru.(…)”.
Link do komentarza prasowego NSA: tutaj.
Jeśli chcesz wiedzieć więcej na czym polega problem z chaosem w doręczeniach elektronicznych w postępowaniach podatkowych zobacz poniższe cztery wpisy z opisem „historii choroby”. Warto sprawdzić jak potencjalnie nieskuteczne doręczenie zastępcze na e-US pełnomocnika może wpłynąć na sprawę podatkową.
Crème de la crème chaosu w doręczeniach elektronicznych